Organisation und Administration

In der KVH leben wir Gesundheit – und wir organisieren sie. Denn Gesundheit in Hessen ist auch ein komplexes System mit verschiedenen Stellen, Anforderungen, Verantwortlichkeiten – und vielen engagierten Menschen. Dazu gehören auch unsere Teams im Bereich Organisation und Administration: Sie unterstützen die Arbeit unserer Abteilungen und Führungskräfte vielseitig und kompetent, im Tagesgeschäft und darüber hinaus.

• Als Assistenz (m/w/d) kümmern Sie sich um das Bearbeiten von Schriftwechseln und Anfragen, bereiten Themen für Vorträge und Präsentationen auf und erstellen fachliche Vorgaben für die jeweiligen Themengebiete der Bereiche. Sie planen und unterstützen je nach Stelle im Tagesgeschäft von Vorständen, Geschäftsführung, Geschäftsbereichsleitung oder Fachabteilungen.
   
• Als Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat kümmern Sie sich um die vielfältigen Aufgaben im Bereich der Administration und Organisation. Sie planen und unterstützen Vorstand, Geschäftsführung oder Stabsstellen im Tagesgeschäft, erledigen Schriftwechsel, bereiten Vorträge und Präsentationen vor. Je nach Einsatzbereich gehört auch das Protokollieren von Sitzungen sowie die Pflege des Vertreterversammlung-Portals dazu.
• Als Referent (m/w/d) Vorstand, Geschäftsführung oder Geschäftsbereichsleitung bereiten Sie fachliche, rechtliche und inhaltliche Stellungnahmen zu aktuellen Gesetzesentwürfen auf, kümmern sich um die fachbezogene Prüfung von Grundsatzfragen und das Erstellen von Entscheidungsvorschlägen und Stellungnahmen, betreuen projektorientierte Fachthemen und arbeiten in Projekten mit. Sie sind zuständig für das Schnittstellenmanagement und die Optimierung von Prozessen und vertreten Ihre entsprechenden Vorgesetzten in den Gremien.

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